+41 52 511 23 04

[email protected]

AIWorkshopProActive – Finanzstruktur für Ihre AI-Seminare

Sie geben Impulse für die Zukunft, entwickeln KI-Kompetenz bei Ihren Teilnehmenden und vermitteln komplexe Technologien auf verständliche Weise – doch im Hintergrund stapeln sich Excel-Listen, Zahlungseingänge und Teilnehmerdaten. AIWorkshopProActive ist die spezialisierte Plattform für Anbieter:innen von KI-Kursen, Trainings und Weiterbildungen in der Schweiz. Ob Online-Formate, Präsenz-Seminare oder Inhouse-Workshops: Wir strukturieren Ihre Einnahmen, automatisieren die Buchhaltung und verschaffen Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – den Transfer von Wissen.

Jetzt starten

Veranstaltungen planen, Teilnehmende verwalten, Einnahmen kontrollieren

AIWorkshopProActive wurde für Kursanbieter:innen entwickelt, die nicht nur Inhalte liefern, sondern auch wirtschaftlich denken müssen. Unsere Lösung verbindet didaktisches Management mit solider Finanzstruktur – übersichtlich, effizient und steuerkonform.

Kursbasierte Einnahmenerfassung

Verwalten Sie jede Veranstaltung einzeln: mit Preisstruktur, Teilnehmerzahl, Zahlungsstatus und Durchführungsdatum. Einnahmen und Kosten werden automatisch dem jeweiligen Event zugeordnet.

Automatische Rechnungsgenerierung

Teilnehmer:innen erhalten nach Anmeldung direkt eine personalisierte Rechnung – wahlweise mit MWST, Frühbucherrabatt oder Gruppenpreis. Auch Folge-Erinnerungen sind automatisiert steuerkonform integriert.

Mehrformat-Management: Online, Präsenz, Hybrid

Verwalten Sie unterschiedliche Angebotsformate zentral. Ob Zoom-Webinar, Präsenzworkshop in Zürich oder firmeninterne Schulung – AIWorkshopProActive berücksichtigt Ihre Planungslogik und rechnet korrekt ab.

Zahlungsabgleich mit Echtzeit-Status

Behalten Sie den Überblick: Welche Rechnung ist offen? Wer hat storniert? Wer hat eine Gutschrift? Unsere Plattform gleicht automatisch Zahlungen ab – per QR-Rechnung, Bankeinzug oder TWINT.

Dozenten- & Partnerverrechnung

Erfassen Sie Honorare, Reisekosten oder Pauschalen für externe Referent:innen direkt im Projekt. Das System erstellt Lohnabrechnungen oder Auszahlungslisten – perfekt für hybride Teams oder Lehraufträge.

Export & Steuerintegration

Erstellen Sie Monats- oder Jahresabschlüsse, MWST-Abrechnungen oder Detailreports auf Knopfdruck. Alle Daten sind im Format für Schweizer Treuhänder:innen exportierbar – standardisiert, sicher, zeitsparend.

Wo Weiterbildung auf Finanztechnologie trifft

AIWorkshopProActive entstand aus dem konkreten Bedarf von Dozent:innen, Veranstaltern und Schulungspartnern in der Schweizer Bildungslandschaft. Unser Team besteht aus Fachleuten aus den Bereichen Erwachsenenbildung, Eventorganisation und Finanzadministration. Wir wissen, was es bedeutet, ein anspruchsvolles KI-Thema zu unterrichten – und gleichzeitig die wirtschaftliche Basis sauber zu halten. Unser Ziel: Intelligente Tools für intelligente Formate.

Jetzt starten

Wir machen Bildungsbusiness zukunftssicher

Unsere Mission ist es, die organisatorische und finanzielle Komplexität von AI-Kursanbietern drastisch zu reduzieren. Wir glauben, dass Wissenstransfer nicht an veralteten Systemen scheitern darf. AIWorkshopProActive strukturiert Prozesse, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und unterstützt bei der Skalierung von Angeboten. So wird Ihr Business resilient – und Ihre Seminare noch professioneller.

Jetzt starten
...

Pädagogisches Verständnis trifft technisches Können

Unsere Entwickler:innen, Bildungsspezialist:innen und Buchhaltungsprofis arbeiten eng zusammen, um eine Plattform zu bauen, die nicht nur funktioniert – sondern Ihre Sprache spricht. Mit Sitz in Winterthur, verteiltem Team in Basel, Genf und Remote – denken wir digital, lokal verankert und mit einer tiefen Kenntnis der Schweizer Bildungsrealität.  

Preise, die mit Ihrem Kursangebot skalieren

AIWorkshopProActive bietet klare Tarife, die sich an Ihrer Veranstaltungsfrequenz und Teamstruktur orientieren. Keine Mindestlaufzeit. Jederzeit erweiterbar. Für Bildungsprofis, die sich auf Inhalte konzentrieren wollen.

CHF 32/Monat

BasicLearn

  • Für Einzelanbieter:innen mit gelegentlichen Kursen
    – Bis 10 Events pro Jahr
    – Automatisierte Rechnungen – Teilnehmerverwaltung & MWST-Export

Jetzt starten
CHF 74/Monat

TrainerPlus

  • Für professionelle Anbieter:innen mit laufendem Programm
    – Bis 50 Events jährlich
    – Dozentenhonorare & Stornoverwaltung – Zahlungsabgleich & Kalenderübersicht

Jetzt starten
CHF 129/Monat

EduSuite

  • Für Institute, Netzwerke & Bildungspartner
    – Unlimitierte Kurse
    – Multi-User-Zugänge & Rollen
    – Priorisierter Support & Steueranbindung

Jetzt starten

Lassen Sie uns über Ihr Kursgeschäft sprechen

Sie möchten erfahren, wie AIWorkshopProActive Ihre Abläufe optimieren kann? Unser Team steht Ihnen für Demo-Termine, technische Fragen oder individuelle Anforderungen zur Verfügung.

Email: [email protected]
Telefon: +41 52 511 23 04
Adresse: Neumarktstrasse 18, 8400 Winterthur, Schweiz UID: CHE-471.983.652

Senden Sie uns eine Nachricht